Réinventez votre communication interne avec la vidéo
La communication interne au sein des entreprises évolue constamment. Pour informer efficacement vos collaborateurs et renforcer leur engagement, il est souvent nécessaire d’adopter des outils innovants. Parmi ces outils, la vidéo se démarque comme un format dynamique et impactant. Qu’il s’agisse de relayer des informations essentielles aux salariés, de fédérer vos employés autour d’un projet ou de diffuser des idées inspirantes, la vidéo s’impose comme une manière concrète de captiver l’attention et de donner vie à votre organisation.
Aktua Prod, basée à Rouen, vous accompagne dans la conception de contenus audiovisuels adaptés à différents types de structures, qu’il s’agisse de grandes entreprises, de PME ou d’institutions. Notre équipe de professionnels élabore des solutions sur mesure pour répondre à vos enjeux de communication interne, en tenant compte de votre culture d’entreprise et des spécificités de votre offre.
Pourquoi la vidéo est un atout pour votre communication interne
1. Clarté et impact
Les informations clés gagnent en efficacité lorsqu’elles sont présentées sous forme de visuels et de témoignages concrets. Dans un environnement de travail où le volume d’information est souvent élevé, il est crucial de capter l’attention de vos collaborateurs. Des études montrent qu’un message vidéo peut générer jusqu’à 95 % de rétention émotionnelle, contre seulement 10 % pour un texte traditionnel.
De plus, la vidéo vous permet de transmettre des messages variés, tels que l’évolution d’une stratégie interne, la mise en avant de bonnes pratiques, ou encore la présentation d’une nouvelle organisation. De cette manière, vous réduisez les risques de malentendus et offrez à vos employés un contenu clair, attrayant et facile à comprendre.
2. Engagement renforcé
Vos collaborateurs se sentent plus impliqués 🏅 lorsqu’ils sont directement interpellés par un format vidéo adapté à leur quotidien. En mettant en scène des salariés, des responsables d’équipe ou des experts internes, vous rendez la communication plus humaine et valorisez le sentiment d’appartenance de chacun.
La vidéo sert également à renforcer la cohésion d’équipe : en partageant des retours d’expérience ou des success stories, vous encouragez l’échange d’idées et la collaboration au sein de votre entreprise. Cet engagement permet de motiver les employés et d’améliorer l’ambiance de travail.
3. Adaptabilité et flexibilité
Les formats vidéo sont multiples et s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque société. Des capsules courtes (moins de 2 minutes) peuvent être publiées sur l’intranet pour faire une annonce éclair, tandis que des reportages plus longs (3 à 5 minutes) conviennent pour détailler des projets complexes, des sessions de formation ou des présentations stratégiques.
Grâce au live streaming, vous pouvez informer vos salariés en temps réel et recueillir immédiatement leurs réactions. Cette solution interactive est particulièrement utile pour les réunions à distance, la diffusion de séminaires, ou encore la présentation de nouvelles politiques internes. Enfin, l’utilisation de plateformes internes ou externes permet de toucher un public ciblé et d’assurer la confidentialité de certaines informations sensibles.
Nos services pour dynamiser votre vidéo communication interne
Conception et réalisation de contenus
- Films institutionnels : Présentez votre culture d’entreprise, vos valeurs et vos domaines d’expertise sous forme de vidéos impactantes. Ce type de contenu renforce la fierté de vos collaborateurs et assoit votre image auprès des nouveaux employés.
- Interviews de dirigeants et témoignages : Mettez en avant la vision de votre direction, valorisez la confiance en interne et partagez des retours d’expériences inspirants. Cette manière de communiquer permet de créer un lien authentique entre les différentes équipes.
- Reportages internes : Illustrez la vie quotidienne de vos employés, montrez les coulisses de votre travail, et valorisez les missions menées par chacun. Les reportages internes personnalisent la communication et stimulent le sentiment de reconnaissance.
Diffusion et streaming
- Live sur les réseaux sociaux ou plateformes spécialisées : Partagez vos annonces stratégiques et vos événements internes avec l’ensemble de votre communauté, interne ou externe, en temps réel.
- Webinaires et formations en ligne : Assurez la montée en compétences de vos salariés via des sessions de formation interactives. La vidéo offre un format flexible pour répéter les modules, ce qui apporte un vrai plus aux apprenants qui peuvent revisionner les contenus à leur rythme.
Post-production professionnelle
- Montage et habillage graphique : Offrez un rendu professionnel à vos vidéos grâce à un traitement minutieux de l’image et du son. Des effets visuels soignés permettent de renforcer la clarté de vos messages.
- Sous-titrage multilingue : Pour les entreprises internationales ou les organisations aux équipes plurinationales, nous proposons un sous-titrage adapté afin de rendre vos contenus accessibles à tous les collaborateurs.
Intégration sur votre intranet et autres plateformes
- Publication sécurisée : Mettez vos vidéos en accès restreint sur votre intranet afin de protéger les informations confidentielles.
- Partage en interne : Facilitez la diffusion de vos vidéos via une plateforme collaborative ou via des outils comme Microsoft Teams, Slack ou Google Workspace. Vous développez ainsi une culture d’entreprise centrée sur l’échange et la transparence.
- Centralisation des ressources : Conservez vos vidéos dans une bibliothèque digitale, accessible 24/7. Vos collaborateurs peuvent ainsi retrouver rapidement les messages et les formations qui leur sont destinés.
Comment Aktua Prod vous accompagne
Face aux attentes croissantes en matière de communication interne, Aktua Prod met à disposition une équipe de professionnels polyvalents pour répondre à tous vos besoins audiovisuels. Nous intervenons auprès de différents secteurs (entreprises privées, institutions publiques, associations) et proposons un accompagnement global :
- Analyse personnalisée
Nous évaluons vos défis et vos objectifs de communication pour concevoir une stratégie vidéo cohérente avec votre organisation. Qu’il s’agisse d’informer vos salariés sur une nouvelle politique RH, de sensibiliser à la sécurité au travail ou de promouvoir des valeurs communes, nous vous proposons des solutions adaptées. - Expertise technique
Nous utilisons des équipements de pointe — caméras haute définition, micros professionnels, lumière optimisée — pour garantir un rendu esthétique et un son impeccable. Cette rigueur technique assure une expérience immersive et retient l’attention de tous les employés, même en cas de vidéo diffusée via un outil interne ou un intranet. - Gestion de projet
De la pré-production jusqu’à la diffusion finale, notre équipe coordonne chaque étape. Nous vous conseillons quant au meilleur format pour chaque type de message, en tenant compte de critères comme la durée, la plateforme de diffusion ou encore les spécificités de votre public cible. Vous bénéficiez d’un gain de temps, tout en ayant la certitude que votre projet se déroule sans encombre. - Formation et suivi
Nous proposons des sessions de formation pour vous aider à prendre en main la diffusion de vos propres vidéos. Vous pouvez ainsi gérer en toute autonomie vos contenus audiovisuels, qu’il s’agisse de filmer un événement interne, de réaliser un tutoriel pour vos collaborateurs ou de partager des idées inspirantes.
FAQ
1. Quel format de vidéo convient le mieux à la communication interne ?
Le choix du format dépend de vos objectifs et de votre public. Les vidéos courtes (moins de 2 minutes) sont idéales pour des annonces rapides, tandis que les reportages plus longs (3 à 5 minutes) offrent un aperçu détaillé de projets, de formations ou de retours d’expérience. Pensez également aux vidéos interactives pour encourager la participation de vos collaborateurs.
2. Comment mesurer l’efficacité d’une vidéo interne ?
Plusieurs indicateurs existent : nombre de vues, taux d’engagement (likes, commentaires, partages), retours des collaborateurs, et comparaison entre les objectifs initiaux et les résultats obtenus (meilleure compréhension des messages, augmentation du sentiment d’appartenance). Vous pouvez aussi étudier le taux de participation aux formations si votre vidéo est diffusée dans un contexte de travail et de montée en compétences.
3. Peut-on diffuser une vidéo interne en direct sur les réseaux sociaux ?
Oui. La diffusion live est particulièrement utile pour les entreprises souhaitant interagir en temps réel avec leurs employés et partenaires. Cela peut également servir à informer un public externe, par exemple lors d’un lancement de produit ou d’une conférence d’entreprise. Il convient toutefois de définir clairement ce qui doit rester confidentiel avant de partager une diffusion publique.
4. Comment gérer la confidentialité des informations partagées en vidéo ?
Il convient de définir clairement ce qui doit rester confidentiel avant de partager une diffusion publique.
5. Quelle est la durée moyenne de production d’une vidéo de communication interne ?
La durée varie en fonction de la complexité du projet (scénario, lieux de tournage, post-production). Pour une vidéo simple, quelques jours peuvent suffire. Pour un projet plus ambitieux impliquant des animations, plusieurs lieux de tournage et des étapes de validation multiples, prévoyez plusieurs semaines. Dans tous les cas, nous vous conseillons de faire un rétroplanning réaliste pour éviter les imprévus.
Misez sur la vidéo pour renforcer la cohésion et la transparence dans votre entreprise. En privilégiant ce format, vous mettez en avant vos salariés, dynamisez le travail d’équipe et valorisez la vie quotidienne au sein de votre organisation. Grâce à une communication claire et personnalisée, vous améliorez le sentiment d’appartenance tout en véhiculant des contenus à forte valeur ajoutée.
Chez Aktua Prod, nous croyons que chaque structure mérite de disposer d’un outil audiovisuel performant pour partager ses messages en interne. Transformer vos stratégies, diffuser vos formations et promouvoir vos valeurs devient alors un jeu d’enfant. Contactez-nous dès aujourd’hui pour trouver la solution la plus adaptée à vos besoins et ainsi optimiser votre communication auprès de vos collaborateurs.